Glommen Mjøsen Skogs formål er å arbeide for andelseiernes økonomiske og næringspolitiske interesser tilknyttet deres skogeiendom.
Personvernerklæringen inneholder informasjon om hvordan Glommen Mjøsen Skog registrerer og oppbevarer personopplysninger som omhandler våre kunder og leverandører.
Behandlingsgrunnlag
Grunnlag for behandling av personopplysninger er hjemlet i Personopplysningslovens § 8, pkt c, som omhandler Glommen Mjøsen Skog sin rapporteringsplikt til myndighetene.
Glommen Mjøsen Skog vil i tillegg kunne innhente personopplysninger basert på medlemmers og kunders samtykke.
Alle personopplysninger innhentet av Glommen Mjøsen Skog skal kun anvendes til det formål de er registrert.
Behandlingsansvarlig
Glommen Mjøsen Skogs administrerende direktør er behandlingsansvarlig. Gjennomføringen er delegert til medarbeidere med daglig ansvar.
Hvilke personopplysninger registreres?
Rettslig grunnlag følger av personopplysningsloven § 8, første ledd og § 8 a), b) eller f) samt § 9 a), b) og f).
For medlemmer registreres:
- Navn
- Adresseopplysninger
- Dato for inn- og utmelding
- medlemsnummer
- Organisasjonsnummer
- E-post
- Telefon
- Arealopplysninger som grunnlag for beregning av andelsinnskudd og oppfylling av miljørutiner
- Tømmersalg og tjenestekjøp til Glommen Mjøsen Skog.
For tømmerleverandører som ikke er medlem i Glommen Mjøsen Skog registreres det samme.
Formålet med registreringen
Formålet med registrering av personopplysninger er:
- Overholdelse av myndighetenes rapporteringsplikt
- Forvaltning av medlemskapet i Glommen Mjøsen Skog, herunder markedsføring av medlemsfordeler
- Nødvendige opplysninger for å ivareta Glommen Mjøsen Skog sine miljøsertifikater
Datasikkerhet
Glommen Mjøsen Skog skal ha trygge behandlingsrutiner for personopplysninger. Opplysningene skal oppbevares forsvarlig slik at personopplysningslovens krav til konfidensialitet og integritet opprettholdes. Opplysningene kan kun benyttes til det formål de er innhentet. Urettmessig bruk skal ikke finne sted. Tilgang til opplysningene er regulert gjennom adgangskontroll og passord.
Sletting av personopplysninger
Alle som har personopplysninger registrert i Glommen Mjøsen Skog har krav til å få slettet disse når formålet med registreringen og/eller myndighetens krav til oppbevaring og rapportering er opphørt.
Kontaktinformasjon
E-post: post@glommen-mjosen.no
Telefon: +47 61 26 30 00
Postadresse: Postboks 84, 2601 Lillehammer